Cơ quan, tổ chức

(Organization)

Vị trí việc làm

(Position)

Mô tả công việc

(Job description)

Các doanh nghiệp, công ty trong nước và nước ngoài thuộc các ngành nghề khác nhau của nền kinh tế; Các tổ chức trực thuộc Bộ lao động thương binh xã hội.

Chuyên viên nhân sự tổng hợp

* Thực hiện các hoạt động về C&B:

–       Thực hiện chấm công và thiết lập bảng chấm công, tăng ca hàng tháng.

–       Tính thu nhập hàng tháng và phối hợp với phòng kế toán hành chính thực hiện trả lương đúng thời hạn.

–       Theo dõi, đăng ký tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.

–       Giải quyết các chế độ đau ốm, thai sản có liên quan đến bảo hiểm.

–       Làm sổ BHXH, thẻ BHYT cho nhân viên mới và chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc.

–       Làm hồ sơ thanh toán BH hàng tháng.

–       Theo dõi và thực hiện các chính sách phúc lợi của Công ty cho CBNV (Các chính sách thưởng lễ tết, hiểu, hỉ …).

* Quản lý CBNV

–       Thực hiện các thủ tục cho nhân viên: Tạo/ xoá các tài khoản, ký kết hợp đồng, tiếp nhận nhân viên mới, nhân viên chính thức.

–       Tham gia vào quá trình xem xét, điều chỉnh thu nhập cho CBNV.

–       Giải quyết thôi việc, thanh lý hợp đồng cho nhân viên nghỉ việc.

–       Thực hiện các thủ tục: thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật trong quá trình làm việc của CBNV.

–       Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu về nhân sự trên phần mềm.

–       Quản lý hồ sơ nhân sự: Hồ sơ nhân sự, các quyết định từ bộ phận nhân sự.

–       Lập hợp đồng lao động, theo dõi hạn hợp đồng.

–       Cung cấp thông tin nhân sự cho các bộ phận có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

* Các hoạt động nhân sự khác:

–       Tham gia vào các dự án khác trong bộ phận: xây dựng và phát triển bộ đánh giá năng lực, các dự án nâng cao hiệu suất, tạo gắn kết và phát triển năng lực tổ chức.

Chuyên viên tuyển dụng/tuyển dụng nội bộ

Chuyên viên tuyển dụng nội bộ là người phụ trách mảng tuyển dụng nhân sự bao gồm việc xác định nhu cầu tuyển dụng, đề xuất các phương án và tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự phù hợp với nhu cầu công việc của doanh nghiệp.

–       Xác định nhu cầu tuyển dụng trong doanh nghiệp dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp hoặc theo tìm hiểu xu hướng mới của ngành.

–       Đề xuất với cấp trên về phương án triển khai việc tuyển dụng. Lập kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng.

–       Thực hiện truyền thông tuyển dụng qua các kênh, viết thông báo tuyển dụng, mô tả công việc.

–       Tổ chức / hỗ trợ tổ chức các sự kiện cần thiết nhằm thu hút nhân sự chất lượng cao.

–       Lọc hồ sơ, CV, sắp xếp hồ sơ để lưu trữ trong database của doanh nghiệp.

–       Thực hiện liên hệ các Agency tuyển dụng để tìm người cần thiết cho doanh nghiệp (Nếu cần thiết).

–       Thực hiện liên hệ các bước sắp xếp phỏng vấn, đặt lịch phỏng vấn, hỗ trợ phòng Nhân sự và các phòng ban khác trong quá trình phỏng vấn.

–       Theo sát tiến độ công việc, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu tuyển dụng.

–       Hỗ trợ đào tạo chuyên môn, đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc sao cho đảm bảo mục tiêu của công việc đề ra.

–       Giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường doanh nghiệp.

–       Cung cấp thông tin cho nhân viên mới về quyền lợi, chính sách, quy định, nghĩa vụ.

–       Giải quyết / giải đáp các vấn đề còn khúc mắc liên quan đến các thông tin trên của nhân viên mới. 

–       Các công việc liên quan tới tuyển dụng khác theo yêu cầu của quản lý.

–       KPI công việc

Chuyên viên đào tạo/đào tạo nội bộ

Chuyên viên đào tạo nội bộ là người phụ trách các khóa học dành cho cá nhân và doanh nghiệp, nhằm bổ túc kỹ năng, kiến thức cho từng cá nhân, đội nhóm trong công ty bắt kịp xu thế kinh doanh hiện đại đang thay đổi từng ngày. Chuyên viên đào tạo sẽ tìm hiểu nhu cầu, xây dựng lộ trình học tập, thu thập ý kiến phản hồi, đánh giá và đo lường hiệu quả các khóa học trong doanh nghiệp.

–       Tìm hiểu nhu cầu đào tạo cho từng cá nhân, từng phòng ban, đội nhóm trong doanh nghiệp bằng cách hỏi, phỏng vấn nhân sự trong công ty.

–       Thiết kế lộ trình đào tạo, khung kế hoạch đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo được phát hiện.

–       Thảo luận với chuyên gia đào tạo về nội dung và phương pháp giảng dạy. Chốt nội dung và số lượng buổi học trong chương trình đào tạo.

–       Dự trù kinh phí, rủi ro và đề xuất cho cấp quản lý.

–       Tổ chức lớp học: quản lý học liệu (giấy, sách vở, sách, slide bài giảng, ebooks, …), các dụng cụ giảng dạy (bảng, Micro, máy tính, máy chiếu, …), sắp xếp các tình huống hỗ trợ bài giảng, bài tập.

–       Nghiên cứu các nhu cầu học tập và chuyên gia phù hợp trong tương lai.

–       Thu thập đánh giá, phản hồi về khóa học và cải thiện chất lượng lẫn hiệu quả học tập của nhân sự trong doanh nghiệp.

Chuyên viên Chính sách nhân sự và Phát triển tổ chức

–       Thực hiện các nhiệm vụ theo mảng chức năng công việc được phân công bao gồm một hoặc nhiều nội dung, nhưng không giới hạn các nhiệm vụ và trách nhiệm như sau:

–       Xây dựng, vận hành và rà soát điều chỉnh mô hình tổ chức, quy chế hoạt động, chức danh, bản mô tả công việc, KPIs phù hợp với định hướng, tầm nhìn và chiến lược kinh doanh trong từng thời kỳ, đảm bảo phát huy tối đa nguồn lực.

–       Xây dựng, vận hành và rà soát điều chỉnh chính sách, kế hoạch và quy trình bồi dưỡng, quản trị, phát triển nguồn nhân lực, bao gồm: quản lý nhân tài, quản trị thành tích, luân chuyển bổ nhiệm phù hợp theo từng thời kỳ.

–       Xây dựng, vận hành và rà soát điều chỉnh các văn bản, quy định, quy trình về quan hệ lao động: nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy định về ký kết, chấm dứt HĐLĐ và các văn bản khác theo quy định của pháp luật đảm bảo đúng quy định của pháp luật và phù hợp với chiến lược kinh doanh từng thời kỳ.

–       Giám sát việc triển khai và thực thi chính sách: Kiểm soát, đánh giá mức độ phù hợp của các quy định, quy trình nội bộ công ty về nhân sự (trước – trong và sau khi ban hành), đảm bảo bám sát chiến lược, chính sách nhân sự. Trên cơ sở kết quả giám sát các chính sách nhân sự, qua các kênh thông tin phản hồi, chủ động đề xuất phương án xử lý vi phạm, điều chỉnh kịp thời, phù hợp. Định kỳ, đột xuất báo cáo Cấp có thẩm quyền về tình hình thực hiện, tuân thủ các chính sách nhân sự tổng thể hoặc chi tiết

Chuyên viên Nhân sự C&B

* Trách nhiệm giải trình và thực thi (accountable & responsible)

* Dịch vụ lương thưởng, thuế, bảo hiểm & chế độ phúc lợi

–       Thực hiện việc tính và chi trả lương cố định, lương kinh doanh (tính thuế và chi trả cho nhân viên)

–       Thực hiện nghiệp vụ báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, và quyết toán thuế hàng năm.

–       Thực hiện khai báo biến động BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan bảo hiểm hàng tháng

–       Thực hiện khai báo biến động BHSK, BHTN với công ty bảo hiểm hàng tháng

–       Thực thi các chính sách phúc lợi dành cho nhân viên (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh con…)

* Quản lý hồ sơ nhân viên

–       Quản lý toàn bộ thông tin nhân viên trên phần mềm

–       Quản lý HĐLĐ, thay đổi lương: Thông báo và theo dõi quá trình đánh giá công việc của nhân viên thử việc, nhân viên hết hạn HĐLĐ. In kí hợp đồng lao động. Cập nhật thay đổi lương trên hệ thống và gửi thông báo cho nhân viên.

* Giải quyết thủ tục thôi việc

–       Hướng dẫn thủ tục thôi việc cho nhân viên

–       Theo dõi và giám sát quy trình thực hiện các thủ tục bàn giao của người thôi việc.

–       Giải quyết các chế độ cho người thôi việc

* Quản lý tuân thủ

–       Theo dõi và làm báo cáo tuân thủ định kì

* Hệ thống quản trị trải nghiệm nhân viên

–       Giám sát quy trình thực hiện ghi nhận trải nghiệm của nhân viên trên hệ thống (nếu có)

Chuyên Viên Nhân Sự Tiền Lương & Quan Hệ Lao Động

–       Kiểm tra tổng hợp ngày công, Lập Bảng tính trả lương hàng tháng, Lương phép, Bảng tính thưởng ngày Lễ, Tết và các chế độ khác cho CBNV

–       Theo dõi, tổng hợp và cập nhật những thay đổi nâng, hạ lương. Định kỳ đề xuất xét điều chỉnh lương theo quy định.

–       Giải đáp các thắc mắc về lương, thưởng, chế độ chính sách theo các quy định của pháp luật và Tập đoàn

–       Thực hiện các công tác báo tăng/giảm BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho nhân viên

–       Thực hiện các thủ tục bàn giao, quyết toán, thu thẻ BHYT đối với CBNV chấm dứt HĐLĐ

–        Hỗ trợ công tác tổ chức, giám sát công tác đánh giá, thi đua khen thưởng và các công cụ quản trị nhân sự khác nhằm khuyến khích và thu hút lao động giỏi về làm việc

–       Thực hiện các thủ tục quan hệ lao động (xử lý các vấn đề liên quan nhưng không giới hạn tới các công việc: ký kết/ thanh lý HĐLĐ/ tạm hoãn HĐLĐ, giải quyết nghỉ phép/ nghỉ chế độ cho người lao động, xét điều chỉnh lương, giải quyết thôi việc, xử lý kỷ luật lao động, sa thải, bồi thường, …)

–       Quản lý thông tin, hồ sơ cá nhân của người lao động; Sắp xếp lưu trữ hồ sơ lao động; Cập nhật các văn bản, quyết định, các giấy tờ có liên quan đến cá nhân người lao động vào hồ sơ cá nhân

–       Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc về toàn bộ các vấn đề liên quan đến chính sách, quy định pháp luật và nội quy quy định của Tập đoàn liên quan đến Người lao động

–       Thực hiện phỏng vấn, trao đổi với nhân viên nghỉ việc, thôi việc và có đề xuất cải thiện phù hợp

Chuyên viên đánh giá nhân sự

–       Nghiên cứu, đề xuất phương pháp xây dựng hệ thống đánh giá năng lực nhân viên

–       Triển khai, phối hợp các Bộ phận xây dựng hệ thống đánh giá nhân viên

–       Triển khai công tác đánh giá năng lực nhân viên: Xây dựng các tiêu chí đánh giá, biểu mẫu đánh giá

–       Soạn thảo Thông báo triển khai đánh giá và trình ký Ban lãnh đạo

–       Gửi Thông báo, hướng dẫn triển khai đánh giá tại các Bộ phận/ Cá nhân

–       Đôn đốc, tiếp nhận phản hồi kết quả đánh giá từ các Bộ phận/ Cá nhân và tổng hợp kết quả đánh giá

–       Cập nhật/ quản lý kết quả đánh giá trên phần mềm nhân sự.

Chuyên viên lao động, tiền lương

–       Xây dựng, thẩm định đơn giá tiền lương, định mức lao động

–       Tham gia xây dựng quy chế, chính sách của Tổng công ty về tiền lương, tiền thưởng

–       Thực hiện công tác tiền lương, tiền công, chi trả thưởng cho cán bộ nhân viên

–       Theo dõi các chế độ bảo hiểm xã hội cho toàn bộ lao động trong Tổng công ty

–       Phối hợp với các phòng ban để đề xuất phương thức chi trả lương, thưởng gắn với hiệu quả kinh doanh và hiệu quả công việc

–       Theo dõi, kiểm tra tình hình chi lương hàng tháng của các đơn vị phụ thuộc

–       Quyết toán thuế thu nhập của người lao động (tháng, quý, năm)

–       Cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định của Chính phủ về tiền lương để đề xuất vận dụng thực hiện chế độ tiền lương tại Tổng công ty

–       Thực hiện các thủ tục liên quan đến các chế độ chính sách BHXH và BHYT theo quy định của luật BHXH

–       Lập kế hoạch và thực hiện nâng bậc lương cho CBNV đủ niên hạng nâng lương hàng năm

–       Theo dõi, kiểm tra, ghi số liệu nghỉ phép hàng tháng, hàng năm của từng người lao động